商業登記證（Business Registration Certificate，簡稱 BR），是創業必須申請的文件。只要有營運生意的意圖，不論是經營實體店或是經營網店，都需要申請商業登記。今期 SHOPLINE 電商教室 一文為你解答申請商業登記證的所有疑難，包括流程、費用、豁免繳付費用等教學。
目錄：商業登記證是甚麼？｜申請商業登記流程｜商業登記證所需文件清單｜申請商業登記費用及繳費方法｜可以申請豁免商業登記證費用嗎？｜商業登記證改地址、業務名稱、業務性質方法｜商業登記證可以轉持有人嗎？｜商業登記證續期怎麼辦？｜商業登記證不付款等於不續期？｜不依時交商業登記證費用後果｜申請分行商業登記
商業登記證 (BR) 是甚麼？
任何在香港經營業務的公司都必須申請商業登記證，並要於業務開始經營起計 1 個月內辦理。如果你開設公司的類型屬於無限公司，即《獨資業務》或《合夥業務》，你只須直接向商業登記署申請商業登記證。但如果你想開設的公司類型是有限公司，成立公司程序需要到公司註冊處提交申請，同時也會視作申請商業登記，因此你毋須額外到商業登記署辦證。
申請商業登記流程
申請人要先填寫表格 IRBR194，以索取商業登記表格 (Form 1a / Form 1c)，填妥後，如親身提交表格，申請人只須出示香港身分證或護照（若未持有香港身分證）以核實身分。一般而言，親身到商業登記署提交申請後，30 分鐘內便可以領取商業登記證。
如以郵寄方式提交申請，申請人則要提交香港身分證或護照（若未持有香港身分證）的影印本。如申請人曾更改姓名，亦須同時提交更改姓名的法律文件影印本。郵寄則會在收到填妥的申請表後的 2 個工作日內發出商業登記證。
如經網上「税務易」申請商業登記，需要準備身分證明文件的電子檔，檔案大小要少於100KB，約需 10 – 20 分鐘便可完成申請：
第1步 閱讀收集個人資料聲明及重要提示
第2步 選擇申請類別
第3步 核證身份
第4步 輸入申請資料
第5步 簽署及呈交申請
第6步 付款
第7步 確認並於指定日期前往商業登記署領取BR
商業登記證所需文件清單
商業登記證的表格根據不同的業務形式和要求而有所不同。以下是一些常見的商業登記證表格：
- 獨資商業登記證申請表格 (Form 1a)
- 合夥商業登記證申請表格 (Form 1c)
- 有限公司商業登記證申請表格 (與公司註冊處相關的表格)
- 分行商業登記證申請表格 (如業務有多個營業地點)
根據你的業務類型和需求，你需要填寫相應的表格和提交相關的文件和證明材料。
申請商業登記費用及繳費方法
商業登記證分一年有效期及三年有效期兩種，對於一般本地公司而言，應繳金額以登記證的開始生效日釐訂。如屬網上申請，可於提交申請時以電子支付方式繳交，包括 JCB、Visa、萬事達卡、銀聯卡或繳費靈。
不過，商業登記費及徵費收費表每年也可能會有少許調整，需要留意稅務局最新的資訊：
可以申請豁免商業登記證費用嗎？
你可以向商業登記署申請豁免繳付商業登記費及徵費，只要你業務每月的平均生意額不超過以下限額：
- 提供服務以賺取利潤的業務 HK$10,000
- 其他業務 HK$30,000
情況一：如果你現已有業務，只要業務於緊接提出申請前 6 個月的每月平均生意額（未扣除銷售成本、業務開支、僱員薪酬等的收入總額），不多於 HK$10,000（提供服務以賺取利潤的業務） / HK$30,000（其他業務），你即符合資格申請豁免商業登記費及徵費 ($2150)。
情況二：如果屬於新業務，則要為該業務估計開業後首 6 個月的營業額，如不超過上述的金額，都可以申請豁免繳付其第一年度的商業登記費及徵費。
情況三：如果你經營一項獨資業務，同時與陳先生經營另一項合夥業務，該兩項業務不會被視為由同一人經營，則可以申請豁免費用。
情況四：如果你和陳先生經營一項合夥業務，同時你和李先經營另一項合夥業務，該兩項合夥業並非由相同合夥人經營，則可以申請豁免費用。
不過以下情況則不能豁免商業登記費及徵費：
情況五：如果你同時經營兩項獨資業務：業務A及業務B，兩項業務都不會獲得豁免。
情況六：如果你和陳先生同時經營兩項合夥業務：業務C及業務D，兩項業務都不會獲得豁免。
需於商業登記證到期前一個月申請，但不要早於登記證有效期屆滿前 3 個月提出申請。店家須填妥「申請豁免繳交商業登記費及征費表格（表格3）」後，並將經簽署的表格(正本)，以郵寄或親身交到商業登記處。
如透過香港政府一站通申請，須在不遲於現有商業登記證有效期屆滿前 1 個星期提交。符合豁免繳費資格的業務須每年自行申請。
商業登記證改地址、業務名稱、業務性質方法
如你的業務地址、業務名稱、業務性質有變，你應在更改後一個月內，以書面通知商業登記署。有關申請表格如下：
更改業務地址
表格IRC 3111A，清楚書明你的商業登記號碼、業務名稱、新舊業務地址及更改日期等，可能需提供地址證明。
更改業務名稱
表格IRC 3110A，清楚書明你的商業登記號碼、新舊業務名稱、業務地址及更改日期等。
更改業務性質
表格IRBR 193，清楚書明你的商業登記號碼、業務名稱、地址及業務性質更改的日期和詳情等。
商業登記證可以轉持有人嗎？
可以，並且要於持有人或合夥人變更的日期起計 1 個月內，以書面方式通知商業登記署，程序如下：
- 填寫商業登記更改持有人的申請表格 IRBR64
- 新舊合夥人共同簽署
- 提交相關文件：新合夥人身份證明文件副本及商業登記證（如合夥人屬法人團體）影印本。
商業登記證續期怎麼辦？
商業登記署會在登記證期滿前的1個月內，發出續期繳款通知書到公司登記地址。經付款後，該繳款通知書便會成為有效的商業登記證。如收不到商業登記繳款通知書或遺失了繳款通知書，你可以親身或以郵遞方式來續期：
如以郵遞方式，你應將舊商業登記證影印本連同註明支付「香港特別行政區政府」的劃線支票寄交商業登記署。你亦可以親身帶同你的舊商業登記證前往商業登記署續期。
商業登記證不付款等於不續期？
不付款不代表不續期！如已結束營業，須於結業日起計 1 個月內，以書面通知商業登記署或填寫表格 IRC3113 以郵寄方式提交，要清楚書明你的商業登記號碼／分行登記號碼、名稱、地址和結業日期。如親身提交通知書，可經網上預約商業登記署櫃位服務。你仍需繳付商業登記費直至該業務結業的年度為止。假如沒有按照程序申請結業，商業登記證費用需要每年持續繳付。
不依時交商業登記證費用後果
如果你逾期未繳納商業登記證費用，商業登記署會發出催繳通知書，如果仍未繳費，可能還會面臨罰款及被追討過往費用：
- 違例人士可處罰款 HK$5,000 及監禁 1 年。
- 任何人士在業務開始經營後超過 12 個月才辦理商業登記須繳交：
(a) 本年度商業登記費及徵費；和
(b) 根據《商業登記條例》第 7 (3) 條有關過往年度商業登記費及徵費。
申請分行商業登記 (branch)
如你的業務有多於一個營業地點，你必需於開業後一個月領取「分行商業登記證」。
總結
申請商業登記證並非繁複的事宜，而且符合條件更可申請豁免繳付商業登記費。心動不如行動，申請商業登記證前要先開始經營業務，歡迎預約 SHOPLINE 開店顧問免費諮詢。同時你亦可親自試用 SHOPLINE 各大功能，按此體驗 14 日免費試用。
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SHOPLINE HK 的 Content Marketing 團隊成員。喜歡在電商世界中尋寶，與大家分享所見所聞，相信遇見與錯過的事情都是緣份。