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【申請商業登記】流程、費用、所需文件懶人包

【申請商業登記】流程、費用、所需文件懶人包

BR
Business Registration Certificate
August 11, 2023
【申請商業登記】流程、費用、所需文件懶人包

商業登記證(Business Registration Certificate,簡稱 BR),是創業必須申請的文件。只要有營運生意的意圖,不論是經營實體店或是經營網店,都需要申請商業登記。今期 SHOPLINE 電商教室 一文為你解答申請商業登記證的所有疑難,包括流程、費用、豁免繳付費用等教學。

目錄:商業登記證是甚麼?|申請商業登記流程|商業登記證所需文件清單|申請商業登記費用及繳費方法|可以申請豁免商業登記證費用嗎?|商業登記證改地址、業務名稱、業務性質方法|商業登記證可以轉持有人嗎?|商業登記證續期怎麼辦?|商業登記證不付款等於不續期?|不依時交商業登記證費用後果|申請分行商業登記

商業登記證 (BR) 是甚麼?

任何在香港經營業務的公司都必須申請商業登記證,並要於業務開始經營起計 1 個月內辦理。如果你開設公司的類型屬於無限公司,即《獨資業務》或《合夥業務》,你只須直接向商業登記署申請商業登記證。但如果你想開設的公司類型是有限公司,成立公司程序需要到公司註冊處提交申請,同時也會視作申請商業登記,因此你毋須額外到商業登記署辦證。

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申請商業登記流程

申請人要先填寫表格 IRBR194,以索取商業登記表格 (Form 1a / Form 1c),填妥後,如親身提交表格,申請人只須出示香港身分證或護照(若未持有香港身分證)以核實身分。一般而言,親身到商業登記署提交申請後,30 分鐘內便可以領取商業登記證。

如以郵寄方式提交申請,申請人則要提交香港身分證或護照(若未持有香港身分證)的影印本。如申請人曾更改姓名,亦須同時提交更改姓名的法律文件影印本。郵寄則會在收到填妥的申請表後的 2 個工作日內發出商業登記證。

如經網上「税務易」申請商業登記,需要準備身分證明文件的電子檔,檔案大小要少於100KB,約需 10 – 20 分鐘便可完成申請:

第1步 閱讀收集個人資料聲明及重要提示

第2步 選擇申請類別

第3步 核證身份

第4步 輸入申請資料

第5步 簽署及呈交申請

第6步 付款​​

第7步 確認並於指定日期前往商業登記署領取BR

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商業登記證所需文件清單

商業登記證的表格根據不同的業務形式和要求而有所不同。以下是一些常見的商業登記證表格:

  1. 獨資商業登記證申請表格 (Form 1a)
  2. 合夥商業登記證申請表格 (Form 1c)
  3. 有限公司商業登記證申請表格 (與公司註冊處相關的表格)
  4. 分行商業登記證申請表格 (如業務有多個營業地點)

根據你的業務類型和需求,你需要填寫相應的表格和提交相關的文件和證明材料。

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申請商業登記費用及繳費方法

商業登記證分一年有效期及三年有效期兩種,對於一般本地公司而言,應繳金額以登記證的開始生效日釐訂。如屬網上申請,可於提交申請時以電子支付方式繳交,包括 JCB、Visa、萬事達卡、銀聯卡或繳費靈。

不過,商業登記費及徵費收費表每年也可能會有少許調整,需要留意稅務局最新的資訊:

商業登記證 費用 BR business registration fee

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可以申請豁免商業登記證費用嗎?

你可以向商業登記署申請豁免繳付商業登記費及徵費,只要你業務每月的平均生意額不超過以下限額:

  1. 提供服務以賺取利潤的業務 HK$10,000
  2. 其他業務 HK$30,000

情況一:如果你現已有業務,只要業務於緊接提出申請前 6 個月的每月平均生意額(未扣除銷售成本、業務開支、僱員薪酬等的收入總額),不多於 HK$10,000(提供服務以賺取利潤的業務) / HK$30,000(其他業務),你即符合資格申請豁免商業登記費及徵費 ($2150)。

申請豁免繳付商業登記費

情況二:如果屬於新業務,則要為該業務估計開業後首 6 個月的營業額,如不超過上述的金額,都可以申請豁免繳付其第一年度的商業登記費及徵費。

申請豁免繳付商業登記費

情況三:如果你經營一項獨資業務,同時與陳先生經營另一項合夥業務,該兩項業務不會被視為由同一人經營,則可以申請豁免費用。

情況四:如果你和陳先生經營一項合夥業務,同時你和李先經營另一項合夥業務,該兩項合夥業並非由相同合夥人經營,則可以申請豁免費用。

不過以下情況則不能豁免商業登記費及徵費:

情況五:如果你同時經營兩項獨資業務:業務A及業務B,兩項業務都不會獲得豁免。

情況六:如果你和陳先生同時經營兩項合夥業務:業務C及業務D,兩項業務都不會獲得豁免。

需於商業登記證到期前一個月申請,但不要早於登記證有效期屆滿前 3 個月提出申請。店家須填妥「申請豁免繳交商業登記費及征費表格(表格3)」後,並將經簽署的表格(正本),以郵寄或親身交到商業登記處。

如透過香港政府一站通申請,須在不遲於現有商業登記證有效期屆滿前 1 個星期提交。符合豁免繳費資格的業務須每年自行申請。

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商業登記證改地址、業務名稱、業務性質方法

如你的業務地址、業務名稱、業務性質有變,你應在更改後一個月內,以書面通知商業登記署。有關申請表格如下:

更改業務地址

表格IRC 3111A,清楚書明你的商業登記號碼、業務名稱、新舊業務地址及更改日期等,可能需提供地址證明。

更改業務名稱

表格IRC 3110A,清楚書明你的商業登記號碼、新舊業務名稱、業務地址及更改日期等。

更改業務性質

表格IRBR 193,清楚書明你的商業登記號碼、業務名稱、地址及業務性質更改的日期和詳情等。

相關文章:【開公司】開網店 / IG Shop 法例上需要申請商業登記證 ( BR ) 嗎?附申請流程教學

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商業登記證可以轉持有人嗎?

可以,並且要於持有人或合夥人變更的日期起計 1 個月內,以書面方式通知商業登記署,程序如下:

  1. 填寫商業登記更改持有人的申請表格 IRBR64
  2. 新舊合夥人共同簽署
  3. 提交相關文件:新合夥人身份證明文件副本及商業登記證(如合夥人屬法人團體)影印本。

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商業登記證續期怎麼辦?

商業登記署會在登記證期滿前的1個月內,發出續期繳款通知書到公司登記地址。經付款後,該繳款通知書便會成為有效的商業登記證。如收不到商業登記繳款通知書或遺失了繳款通知書,你可以親身或以郵遞方式來續期:

如以郵遞方式,你應將舊商業登記證影印本連同註明支付「香港特別行政區政府」的劃線支票寄交商業登記署。你亦可以親身帶同你的舊商業登記證前往商業登記署續期。

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商業登記證不付款等於不續期?

不付款不代表不續期!如已結束營業,須於結業日起計 1 個月內,以書面通知商業登記署或填寫表格 IRC3113 以郵寄方式提交,要清楚書明你的商業登記號碼/分行登記號碼、名稱、地址和結業日期。如親身提交通知書,可經網上預約商業登記署櫃位服務。你仍需繳付商業登記費直至該業務結業的年度為止。假如沒有按照程序申請結業,商業登記證費用需要每年持續繳付。

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不依時交商業登記證費用後果

如果你逾期未繳納商業登記證費用,商業登記署會發出催繳通知書,如果仍未繳費,可能還會面臨罰款及被追討過往費用:

  • 違例人士可處罰款 HK$5,000 及監禁 1 年。
  • 任何人士在業務開始經營後超過 12 個月才辦理商業登記須繳交:
    (a) 本年度商業登記費及徵費;和
    (b) 根據《商業登記條例》第 7 (3) 條有關過往年度商業登記費及徵費。

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申請分行商業登記 (branch) 

如你的業務有多於一個營業地點,你必需於開業後一個月領取「分行商業登記證」。

總結

申請商業登記證並非繁複的事宜,而且符合條件更可申請豁免繳付商業登記費。心動不如行動,申請商業登記證前要先開始經營業務,歡迎預約 SHOPLINE 開店顧問免費諮詢。同時你亦可親自試用 SHOPLINE 各大功能,按此體驗 14 日免費試用。

網店或 IG Shop 需要申請商業登記證嗎?

不論網上業務的生意規模大小,開網店一樣要申請商業登記證!就網上業務而言,稅務局會查看有關人士的活動,包括採購、推廣、銷售、運送、交收及支付等,以及活動規模和進行地點等相關情況,以確定有關活動是否構成在香港經營業務。任何人只要是經網上平台在香港進行或提供買賣業務,就必須辦理商業登記。

如何豁免商業登記證費?

店家須填妥「申請豁免繳交商業登記費及征費表格(表格3)」後,並將已簽署的表格(正本),以郵寄或親身交到商業登記處,需於商業登記證到期前一個月申請。 如透過香港政府一站通申請,須在不遲於現有商業登記證有效期屆滿前 1 個星期提交。

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